# Política de uso de IA

**Empresa:** [Nombre de la empresa]  
**La mantiene:** [Nombre y cargo]  
**Acordada el:** [Fecha]  
**Próxima revisión:** [Fecha]

Todas las personas que trabajan para [nombre de la empresa], incluidos los colaboradores externos, siguen estas normas cuando usan IA en el trabajo. Sustituye todo lo que está entre corchetes por tus propios datos.

## 1. Herramientas autorizadas

Estas son las herramientas de IA autorizadas para trabajar con cualquier información que no sea pública. Cada una tiene un plan empresarial cuyo contrato excluye el entrenamiento con nuestros datos.

| Herramienta y plan | Quién la usa | Para qué sirve |
| --- | --- | --- |
| [Asistente de IA], plan empresarial | [Todo el equipo] | [Redactar respuestas, investigar, resumir] |
| [Herramienta], [plan] | [Cargo o nombres] | [Tarea] |
| [Herramienta], [plan] | [Cargo o nombres] | [Tarea] |

- Usamos cuentas de trabajo para todo lo que no sea información pública. El trabajo hecho en una cuenta personal de IA pasa a la herramienta autorizada.
- Una herramienta que no está en esta tabla solo recibe información pública hasta que se añada (ver la sección 4).

## 2. Qué información entra en cada herramienta

| Dónde puede entrar | Información |
| --- | --- |
| Cualquier herramienta de IA, incluidas las cuentas personales | Información pública, como [horario, precios publicados, textos del sitio web]. |
| Solo herramientas autorizadas | [Nombres y datos de contacto de clientes], [archivos y correos de proyectos], [cifras internas]. |
| Nunca en ninguna herramienta de IA | Contraseñas y códigos de acceso. Datos bancarios y de tarjetas. Documentos de identidad. Información de salud. Todo lo que un contrato con un cliente diga que es privado. [Añade lo tuyo]. |

En caso de duda, deja la información fuera y pregunta a [nombre].

## 3. Quién revisa el resultado

Una persona lee todo lo que una herramienta de IA escribió o calculó antes de que se envíe, se pague o se elimine.

| Tipo de trabajo | Quién lo revisa | Qué comprueba |
| --- | --- | --- |
| [Correos a clientes] | [Responsable de la cuenta] | [Hechos, nombres y tono] |
| [Facturas y cifras] | [Contable] | [Cada cifra con su origen] |
| [Tipo de trabajo] | [Cargo] | [Qué comprobar] |

Cuando un error llega a un cliente, avisa a [nombre], para que quien revisa pueda cambiar lo que comprueba.

## 4. Cómo pedir una herramienta nueva

Para usar una herramienta de IA nueva en el trabajo, envía estas cuatro cosas a [nombre]:

- El nombre y el plan de la herramienta.
- La tarea para la que sirve.
- La información que entraría en ella.
- Lo que cuesta al mes y quién lo paga.

[Nombre] comprueba las condiciones de entrenamiento del plan, cuánto tiempo conserva nuestros datos, dónde los guarda y quién puede verlos, y responde en un plazo de [número] días laborables. Una herramienta aprobada pasa a la tabla de la sección 1.

## 5. Revisión

- Revisamos esta página cada [seis meses] y siempre que añadimos o dejamos una herramienta.
- [Nombre] la repasa con cada persona nueva en su primera semana.
- Próxima revisión: [fecha].

## Leída y aceptada

| Nombre | Cargo | Fecha |
| --- | --- | --- |
|   |   |   |
|   |   |   |
|   |   |   |

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Plantilla de Rel-AI-able: rel-ai-able.com/es/insights/ai-use-policy-template