Meetings Manager
Las notas de voz, notas escritas, fotos y archivos de una reunión se convierten en registros estructurados, vinculados a lo que mencionan y con una lista de acciones de seguimiento.
El proyecto de un vistazo
- Sector
- Reuniones
- Tipos de información de entrada
- VozTextoCámaraArchivos
La situación
El equipo recogía mucha información de cada reunión en notas, grabaciones y archivos. Convertirla en un registro útil y una lista de siguientes pasos seguía siendo manual, y la información quedaba dispersa.
Qué recomendé y configuré
Creé un flujo único desde la recogida de información hasta el registro y el seguimiento. La reunión se recoge una sola vez, en el formato que le convenga al equipo, y de ahí se generan el registro y las acciones.
Qué cambió tras la entrega
- Ya no hace falta pasar a limpio las notas de las reuniones a mano.
- Todo lo de una reunión queda en un mismo registro, en lugar de repartirse entre notas, grabaciones y archivos.
Cómo funciona
El flujo vincula cada registro con lo que mencionan las notas, de modo que el seguimiento conserva el contexto. Las acciones que propone se gestionan después de la reunión.